Geschäftsstelle

Thomas Masjosthusmann

Leiter der Geschäftsstelle

• Leitung der Verbandsgeschäfte und Vertretung des Stadtverbandes im Auftrag des Vorstandes
• Verantwortlich für Organisation, Verwaltung und laufende Geschäftsprozesse
• Beratung der Vereine in organisatorischen, fachlichen und rechtlichen Fragen
• Vertretung des Stadtverbandes gegenüber Stadtverwaltung, Behörden und Verbänden
• Koordination haupt- und ehrenamtlicher Mitarbeitender
• Referent der „Dienstagsgespräche“ 

Maren Masjosthusmann

Frontoffice und Mitgliederservice

•  Zentrale Anlaufstelle für Vereinsvorstände
• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Anfragen
• Unterstützung bei Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten
• Pflege von Mitglieder- und Vereinsdaten
• Terminorganisation und Koordination von Anliegen
• Unterstützung der Geschäftsstelle und Verbandsarbeit
  

Christoph Ollesch

Leiter Abteilung Pachtangelegenheiten

• Planung, Koordination und Begleitung von Umgestaltungsmaßnahmen in den Kleingartenanlagen unter pacht- und nutzungsrechtlichen Gesichtspunkten
• Organisation und Genehmigung von Baumpflegemaßnahmen sowie Baumfällungen im Rahmen der Pachtverträge
• Abstimmung und Überwachung von Pflegemaßnahmen des Gartengrüns (einschließlich Freigabe der Bestellung von Pflanzmaterial)
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Wege- und Parkplatzbaumaßnahmen in den Kleingartenanlagen
• Zuständigkeit für Erneuerung der Wasserleitungen und dem Wegebau
• Ansprechpartner für Vereine und Pächter/innen bei Fragen zu Nutzung, Veränderung und Bebauung der Pachtflächen

Matthias Colga

Sachbearbeiter Abteilung Pachtangelegenheiten

• Unterstützung der Leitung bei allen laufenden Aufgaben
• Bearbeitung von Anträgen für bauliche Anlagen, insbesondere Gerätehäuser, Kleingewächshäuser und Photovoltaikanlagen
• Kontrolle und Bearbeitung von Wertermittlungen bei Pächterwechseln
• Prüfung der Einhaltung pacht- und nutzungsrechtlicher Vorgaben
• Ansprechpartner für Vereine und Pächter bei pachtbezogenen Einzelanfragen

• Dokumentation und Pflege pachtbezogener Unterlagen und Vorgänge 

Alrun Masjosthusmann

Sachbearbeiterin Versicherungsservice

• Betreuung und Bearbeitung aller Versicherungsangelegenheiten des Stadtverbandes
• Ansprechpartnerin für Vereinsvorstände und Kleingärtner/innen in Versicherungsfragen
• Beratung zu bestehenden Versicherungen und Versicherungsschutz
• Bearbeitung von Schadensmeldungen und Unterstützung bei der Schadenabwicklung
• Zusammenarbeit mit Versicherungsgesellschaft KVD
• Prüfung und Pflege versicherungsrelevanter Unterlagen und Daten

• Unterstützung der Vereine bei versicherungsbezogenen Anträgen und Meldungen